A medida que nuestra Firma monitorea de cerca el brote de corona-virus (COVID-19), queríamos proporcionar una actualización de nuestros cambios operativos y políticas en la firma. La salud y el bienestar de nuestro personal y clientes son de máxima prioridad, por lo que estamos tomando medidas de precaución para proteger a todos a medida que nos dirigimos a un territorio desconocido. Nuestros pensamientos están con cualquiera que ya haya sido afectado por el brote del virus corona.
Operaciones de la Empresa
Permanecemos abiertos para los negocios durante nuestro horario comercial normal. Nuestros teléfonos están siendo contestados, todos los correos electrónicos revisados y respondidos, y todos los mensajes devueltos el mismo día que los recibimos. Sin embargo, hemos actualizado algunas operaciones y políticas en la oficina para apoyar la higiene, los viajes y las medidas de distancia social recomendadas por los CDC.
- Estamos abiertos a los negocios como siempre. A pesar de que el Tribunal de Inmigración ha pospuesto las audiencias del Calendario Maestro (no final) para las personas no detenidas hasta el 11 de abril de 2020, el USCIS NO ha cerrado, y probablemente no se cerrará, ya que la gran mayoría de sus operaciones las realizan remotamente sus empleados. Las entrevistas en persona en el USCIS local parecen continuar también.
- Sin embargo, estamos limitando drásticamente nuestro propio viaje en firme en el futuro previsible.
- Todavía estamos haciendo reuniones en persona con los clientes, pero las consultas y citas con los clientes también pueden realizarse por teléfono y video. Acomodaremos esas reuniones con nuestros socios. Nuestros asistentes legales generalmente no se reunirán en persona con nadie durante la duración de esta pandemia. Pero, todo nuestro personal está disponible por Skype, Messenger, Zoom, WhatsApp, Facetime o cualquier otro sistema de video chat que nuestros clientes deseen usar. ¡Solo avísanos y haremos realidad la videollamada!
- A todos nuestros asistentes legales se les ha pedido que trabajen desde su casa durante esta crisis, pero se les puede contactar como si estuvieran en la oficina. Nuestra oficina está configurada para trabajos remotos, y la hemos estado utilizando ampliamente durante años.
- Nuestra recepción permanece abierta, pero les pedimos a todos los visitantes que se laven las manos antes de ingresar a nuestra oficina (los baños están convenientemente ubicados en el pasillo desde la puerta de nuestra oficina).
- Nuestros clientes pueden continuar entregando documentos en nuestra oficina. Tendremos una caja especial en nuestro mostrador de recepción para el depósito de esos documentos, pero alentamos a nuestros clientes a utilizar el correo prioritario o la entrega electrónica de documentos, cuando puedan hacerlo.
- Si bien amamos a nuestros clientes, no le daremos la mano cuando nos reunamos en persona, y limpiaremos todas las superficies de nuestra oficina varias veces al día, incluidos todos los asientos y mesas, tanto antes como después de las reuniones. Por ahora, ¡tendrá que hacer un golpe en el codo!
También estamos aumentando nuestras medidas de distanciamiento social, mientras mantenemos el nivel más alto de servicio al cliente que usted espera de nuestra firma, al equipar a nuestro personal con la capacidad de teletrabajar. Durante estos tiempos difíciles, continuaremos garantizando que se cumplan todos los plazos del gobierno y que seamos lo más receptivos posible a nuestros clientes.
Se enviarán más comunicaciones de la firma con respecto a consideraciones relacionadas con la inmigración para usted y / o los miembros de su personal a medida que se desarrollen e información. Si tiene alguna pregunta o inquietud específica mientras tanto, comuníquese directamente con su abogado de Kuck Baxter y su equipo de servicio de inmigración.
Cuídense y cuiden a sus seres queridos mientras continuamos navegando este desafío de salud global. Su salud y seguridad son importantes para nosotros. Sabemos que los planes anteriores pueden interrumpir las operaciones, pero estamos trabajando para mantenerlos al mínimo.
Compromiso de Kuck Baxter Immigration con el servicio ininterrumpido
Kuck Baxter Immigration se compromete a proporcionar un servicio al cliente compasivo durante este tiempo de incertidumbre. Los empleadores, empleados y socios comerciales afectados por problemas de inmigración relacionados con la pandemia de COVID-19 deben buscar de inmediato apoyo y orientación de su abogado o asistente legal de Kuck Baxter. También le aseguramos que el compromiso y la capacidad de Kuck Baxter Immigration de proporcionar servicios excepcionales sigue siendo el mismo.
Apreciamos su comprensión mientras navegamos por esta situación sin precedentes, y les deseamos a usted, su familia, colegas y amigos bienestar y seguridad.
No dude en contactarnos directamente para cualquier otra pregunta.
Sinceramente,
Charles H. Kuck
Socio Director
