La carga de trabajo para los departamentos de Recursos Humanos se ha multiplicado bajo la administración de Trump. Las cifras actuales muestran que el USCIS está emitiendo solicitudes de evidencia sobre el 60% de todas las peticiones H-1B en 2019. Si bien muchos abogados tienen diferentes estrategias sobre cómo abordar estos casos, estoy a favor de lo que se denomina “carga frontal”. tratar de poner nuestro mejor pie adelante para, con suerte, evitar la temida RFE. Mientras USCIS sigue moviendo el poste de la meta, continuaremos persiguiendo y previniendo cualquier oportunidad para que el gobierno diga “Evidencia insuficiente”.

Aquí están mis diez mejores maneras en que los empleadores pueden prevenir una RFE:

1. Sea específico: cada vez más RFE afirman que la descripción del trabajo es demasiado vaga. Quieren ver especificidad. Enumere cada tarea técnica y asigne un porcentaje del tiempo empleado. Si la descripción del trabajo es demasiado técnica para Recursos Humanos, haga que el supervisor o gerente del empleado se involucre. Cuanto más detallada y técnica sea la posición, menor será la oportunidad para que USCIS la reclame.
2. Muestre el trabajo: USCIS está pidiendo cada vez más evidencia de trabajo de especialización laboral. Esté preparado para mostrar lo que su empleador está o estará haciendo. Esta evidencia puede ser en forma de capturas de pantalla, folletos técnicos, materiales promocionales o cualquier documento que pruebe que el trabajo existe.
3. Piensa tres años: USCIS está limitando cada vez más la duración de las aprobaciones en función de lo que perciben como la fecha de finalización del empleo. Si tiene la intención de contratar por los tres años completos, deberá proporcionar un contrato, una orden de trabajo u otra evidencia comparable de que habrá un trabajo para su empleado durante los tres años completos.
4. Sea un Presumido: muestre su empresa con folletos, información financiera, comunicados de prensa y más que muestren el tamaño, el alcance y la importancia de su operación.
5. Actualice su organigrama: USCIS desea ver la estructura de su negocio y cómo encaja su posible empleado. Incluya nombres, títulos y títulos.
6. Reclutar: si está reclutando para este puesto con el requisito de grado, esto es una fuerte evidencia de que el puesto es una ocupación especializada.
7. Los consultores son especiales: si contrata a su empleado, prepárese. USCIS querrá ver una declaración de trabajo con firmas, nombres, fechas y obligaciones laborales. También debe pedirle a su cliente final que firme una carta especificando la asignación de trabajo.
8. Quién es el empleador: USCIS está constantemente cuestionando la relación empleador-empleado. Quieren asegurarse de que la empresa que firma la petición sea el verdadero empleador. Esto se aplica específicamente a los consultores. USCIS querrá saber quién está controlando el trabajo de su empleado. Proporcionar evidencia del control del empleador en forma de documentos de revisión de desempeño, manuales de empleados, paquetes de beneficios y contratos.
9. BAHA: USCIS ha sido adoctrinado con la Proclamación de Trump “Compra de América Contrata de America”. Si su empresa tiene una fuerza laboral en EE. UU. en crecimiento y su nueva contratación puede contribuir a este crecimiento, ahora es el momento de demostrarlo con puestos específicos creados y ocupados. Proporcione una descripción de cómo este empleado ha ayudado o ayudará a su empresa a crecer.
10. Explique su industria: en el mundo de hoy, las empresas se están volviendo más complejas. USCIS todavía opera en el mundo de 9-5 puestos de trabajo de oficina. Proporcione una mejor perspectiva de cómo funciona su empresa y cómo opera su fuerza laboral. Esto le da al examinador una idea más clara de por qué este rol, por qué esta ubicación, por qué este grado.

Mi onceavo consejo sería encontrar una buena representación. El proceso H-1B puede ser un campo minado en estos días y la preparación lo es todo. Presentar su mejor caso resultará en una incorporación más rápida y menos estresante de sus futuras contrataciones. Al final, ¡nuestro trabajo es hacer que su trabajo sea más fácil!