Procesos de inmigración
Estado L-1
Los empleados que hayan trabajado para una empresa en particular en el extranjero durante al menos un año completo pueden ser elegibles para una visa L-1 (Trabajador trasladado dentro de la empresa). Los trasladados dentro de la empresa incluyen a empleados gerenciales y ejecutivos (L-1A) y empleados con “conocimientos especializados” de los procesos y procedimientos de la empresa (L-1B).
- Los requisitos de elegibilidad para una Visa L-1 (Trabajador trasladado dentro de la empresa) son los siguientes:
El empleado debe haber trabajado en el extranjero durante al menos un año en los últimos tres años, ya sea en una capacidad de “conocimiento especializado” o como gerente o ejecutivo. Hay una excepción: una transferencia bajo una “petición L en blanco” preaprobada requiere que el empleado haya trabajado en la empresa extranjera durante solo seis meses. Una empresa estadounidense debe solicitar que el empleado sea transferido a los Estados Unidos para asumir una posición de conocimiento especializado o gerencial o ejecutiva.
- ¿Qué es el “conocimiento especializado”?
“Conocimiento especializado” se refiere al conocimiento de los productos, servicios, investigaciones, equipos, técnicas, gestión u otros intereses del empleador y su aplicación en los mercados internacionales, o un nivel avanzado de conocimiento o experiencia en los procesos y procedimientos de la organización.
- ¿Cuáles son los pasos involucrados en el procesamiento de una solicitud de visa L-1?
El empleador debe presentar una petición L-1 en el centro de servicios regionales de USCIS correspondiente. Un beneficiario de Canadá puede solicitar la visa L-1 en la frontera y no tiene que esperar la respuesta del centro de servicios regionales.
- ¿Cuánto tiempo tomará pasar por el proceso de visa L?
Los tiempos de procesamiento para el proceso de la visa L-1 pueden variar según las calificaciones del empleado y los retrasos gubernamentales en el consulado estadounidense relevante y en el USCIS. En promedio, el tiempo de procesamiento de una solicitud de visa L en un consulado es de 3-5 días hábiles, mientras que el tiempo de procesamiento en el USCIS suele ser de cuatro a ocho semanas.
- Extensión del estado de la visa L-1
Las extensiones del estatus L deben presentarse durante el período de seis meses previo a la expiración de la estadía actual. Por lo general, las extensiones se otorgan en incrementos de dos años, con un máximo de cinco años para empleados con conocimientos especializados (L-1B) y siete años para gerentes y ejecutivos (L-1A). Este tiempo es acumulativo de todas las estadías en EE. UU. en estatus H o L con cualquier empleador. Si la solicitud de extensión se presenta antes de la expiración de la estadía autorizada actual, automáticamente se tiene autorización de trabajo continua durante un máximo de 240 días mientras la solicitud está pendiente. Sin embargo, puede haber restricciones en los viajes internacionales mientras se procesa la solicitud de extensión. Por lo tanto, se recomienda presentar la extensión aproximadamente cinco meses antes de la expiración de la estadía actual para aquellas personas con planes de viaje internacional. Debería ponerse en contacto con Recursos Humanos o Kuck Casablanca LLC aproximadamente seis meses antes de la expiración de su estatus de visa L actual para asegurarse de que haya tiempo suficiente para procesar una extensión.
DOCUMENTACIÓN DE APOYO PARA SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN LABORAL
- CORPORATIVO (posible empleador de EE. UU.):
- Certificado y Artículos de Incorporación;
- Número de Identificación Fiscal Federal del Empleador;
- Informe anual actual y/o estado financiero auditado, o declaración de impuestos federales sobre la renta corporativa;
- Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad para las instalaciones comerciales;
- Cualquier folleto promocional disponible que describa la empresa y sus diversos productos, servicios, etc.;
- Una descripción completa del trabajo para el puesto propuesto del individuo, incluyendo una lista de todas las responsabilidades laborales; el título del supervisor inmediato, el número y título de las personas supervisadas, y la información sobre salario anual y beneficios; y
- Nombre completo y título de la persona de contacto en la empresa que coordinará la documentación y el nombre completo y título del signatario autorizado de la empresa para los documentos.
- INDIVIDUO (extranjero)
- Cuestionario de Inmigración General completado y Cuestionario de Certificación Laboral completado;
- Fotocopias del pasaporte del individuo y de los miembros de su familia inmediata que lo acompañarán a los Estados Unidos;
- Currículum vitae, currículum, etc., del individuo;
- Fotocopia de los diplomas y certificados universitarios o de escuela técnica del individuo y transcripciones de cursos, si están disponibles;
- Fotocopia de las licencias profesionales del individuo, certificados o tarjetas de membresía en sociedades profesionales, etc.; y
- Cualquier carta de referencia disponible que verifique la experiencia laboral previa del individuo.
Si es posible, se deben proporcionar traducciones al inglés para cualquier documento en un idioma extranjero.
DOCUMENTACIÓN DE APOYO PARA LA PETICIÓN L-1
CORPORATIVO (posible empleador de EE. UU.):
- Certificado y Artículos de Incorporación y copias de Certificados de Acciones que verifiquen la propiedad del Empleador en EE. UU.;
- Certificado y Artículos de Incorporación y copias de Certificados de Acciones o contratos que verifiquen los propietarios del empleador en el extranjero;
- Número de Identificación Fiscal Federal del Empleador;
- Informe anual actual y/o estado financiero auditado o no auditado, o declaración de impuestos sobre la renta corporativa tanto para el Empleador en EE. UU. como para el empleador extranjero;
- Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad de las instalaciones comerciales;
- Cualquier folleto promocional y material informativo disponible que describa la empresa y sus diversos productos, servicios, etc.;
- Una descripción completa del trabajo para el puesto propuesto del individuo, incluyendo una lista de todas las responsabilidades laborales; el título del supervisor inmediato, el número y título de las personas supervisadas, y la información sobre salario anual y beneficios; y
- Nombre completo y título de la persona de contacto en la empresa que coordinará la documentación y el nombre completo y título del signatario autorizado de la empresa para los documentos.
INDIVIDUO buscando el estatus L-1:
- Completado Cuestionario de Inmigración y Anexo L-1 (Formularios KC) (adjunto);
- Fotocopias del pasaporte del individuo y de aquellos miembros inmediatos de su familia que lo acompañarán a los Estados Unidos;
- Fotocopias de los diplomas y certificados de la universidad o escuela de comercio del individuo, con transcripciones de cursos, si están disponibles;
- Fotocopia del formulario de retención de impuestos sobre la renta gubernamental más reciente disponible (similar al formulario “W-2” de los EE. UU., como el “T‑4” canadiense, el “P60” británico o el “Certificado de Grupo” australiano) que muestre el año, el nombre del empleador extranjero, el nombre del empleado, el salario pagado, los impuestos retenidos, etc.; y
- Currículum vitae del individuo, hoja de vida, etc.
Si es posible, se deben proporcionar traducciones al inglés para cualquier documento en un idioma extranjero.
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA PROCESAR LA NUEVA VISA L-1 DE NEGOCIOS
Documentos de la Compañía Extranjera:
- Prueba de incorporación de una fuente oficial (como la ciudad o la provincia con la cual la empresa está registrada);
- Copias de los documentos de incorporación (documentos otorgados por la ciudad o la provincia que demuestran que la empresa existe y tiene el derecho de hacer negocios); y
- Copias de documentos de propiedad (certificados de acciones u otros documentos que enumeren a los propietarios de la empresa o las acciones de la empresa).
- La evidencia de que la empresa extranjera ha estado operando durante un año o más:
- Copias de facturas o recibos de pago de impuestos del último año, suficientes para demostrar que la empresa es sustancial y ha estado y sigue operando;
- Copias de órdenes de pago a bancos;
- Cualquier otro documento de transferencia de dinero a nombre de la empresa, que demuestre nuevamente que la empresa está activa y en funcionamiento;
- Copias de registros de nómina que incluyan un libro mayor de nómina y prueba de pago de salarios a empleados (deben ser más de dos empleados) durante el último año, se requiere al menos un registro por trimestre;
- Estado financiero
- Balance general: este balance general debe mostrar suficiente efectivo disponible (ganancias del último año) para respaldar la operación en los Estados Unidos durante al menos un año (no hay un monto mínimo, pero sugerimos que la cantidad sea al menos igual al salario que el ejecutivo recibirá en los Estados Unidos);
- Estado de pérdidas y ganancias;
- Documentos aduaneros según corresponda (si la empresa se dedica al negocio de importación/exportación);
- Diez fotografías (ya sea de 3×5 o 4×6) del interior y exterior de la oficina/almacén de la empresa y fotos de los empleados trabajando allí; y
- Copia del contrato de arrendamiento o escritura de la propiedad comercial, válido por al menos un año.
- Evidencia del empleo del beneficiario durante un año de los tres últimos como ejecutivo o gerente:
- Carta de un alto ejecutivo o gerente de la empresa extranjera que indique las responsabilidades laborales y el tiempo de servicio; y
- Organigrama de los empleados de la empresa extranjera.
- Número actual de empleados.
Documentos de la empresa estadounidense:
- Estatutos y Certificado de Constitución, y Estatutos Internos;
- Actas que muestren la autorización y distribución de acciones;
- Certificados de acciones;
- Libro de Registro de Transferencia de Acciones;
- Contrato de arrendamiento para el lugar de negocio en los Estados Unidos (debe obtenerlo o encontrar a alguien que lo obtenga);
- Diez fotografías del interior y exterior del edificio en los Estados Unidos que será el lugar de negocio; y
- Plan de Negocios elaborado por un contador público certificado o un ejecutivo de la empresa (sugerimos utilizar un programa informático llamado BIZPLAN para preparar este documento).
- Evidencia de Inversión:
- Documentos de transferencia de dinero de la empresa extranjera directamente a la cuenta bancaria de la empresa estadounidense (sugerimos aproximadamente de $5,000 a $20,000);
- Carta o estado bancario que muestre que el dinero ha sido recibido; y
- Si la empresa estadounidense ha estado operando durante un año, necesitamos documentación transaccional que lo demuestre, incluyendo facturas, conocimientos de embarque, recibos de aduanas, etc.
- Licencias comerciales, cuando corresponda
- Organigrama que identifique el puesto propuesto del individuo, indicando el nombre/título del supervisor directo y el nombre/título de los subordinados directos, si los hubiera
- Nombre, título, dirección y número de teléfono del firmante
- Número actual de empleados
- Copias de las declaraciones de impuestos federales más recientes y/o estados financieros auditados
Documentos del Individuo:
- Cuestionario NIV completado;
- Fotocopias del pasaporte, visa y tarjeta Formulario I-94 del individuo;
- Fotocopias de los diplomas y certificados universitarios o de escuela de comercio del individuo, con transcripciones de cursos, si están disponibles;
- Fotocopia del formulario de retención de impuestos gubernamentales más reciente (como el formulario “W-2” de los Estados Unidos, “T-4” canadiense, “P60” británico o “Certificado de Grupo” australiano, u otro documento similar de la autoridad fiscal extranjera) que muestre el año, el nombre del empleador extranjero, el nombre del empleado, el salario pagado, los impuestos retenidos, etc.;
- Currículum vitae del individuo, hoja de vida, etc.;
- Fotocopia del Formulario I-797 Aviso de Acción del individuo que evidencia su estado de visa aprobado actualmente en los Estados Unidos;
- Carta del empleador del individuo en el extranjero que indique su cargo y el mes y año en que comenzó su empleo;
- Descripción de las responsabilidades laborales actuales del individuo con empleados en el extranjero, incluyendo el número y título de los empleados subordinados y cualquier conocimiento especializado; y
- Si algún miembro inmediato de la familia lo acompañará a los Estados Unidos, fotocopias de las páginas del pasaporte, visa, tarjeta Formulario I-94, Formulario I-797 Aviso de Aprobación actual y anterior evidenciando estados de visa anteriores, certificado de matrimonio y acta de nacimiento de los hijos.
Si es posible, se deben proporcionar traducciones al inglés para cualquier documento en un idioma extranjero.
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